ПРАВИЛА

внутреннего трудового распорядка работников

Товарищества собственников жилья «Ломоносовский, 18»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Правила внутреннего трудового распорядка (далее Правила) ТСЖ «Ломоносовский, 18» (далее Товарищество) разработаны в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и имеют целью установление порядка трудовой деятельности работников Товарищества, укрепление трудовой дисциплины, рациональное использование работниками рабочего времени.

1.2. Правила определяют порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность работников и Товарищества, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений.

1.3. Правила вступают в силу с момента их утверждения общим собранием членов Товарищества и действуют без ограничения срока до внесения соответствующих изменений и дополнений или принятия новых Правил.

2. ПОРЯДОК ПРИЕМА НА РАБОТУ, ПЕРЕВОДА И УВОЛЬНЕНИЯ РАБОТНИКОВ

2.1. Прием на работу в Товарищество производится на основании письменного трудового договора после оформления соискателем заявления о приеме на работу. (Приложение №1)

2.2. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу в Товарищество, предъявляет:

- паспорт или иной документ,  удостоверяющий личность;

- трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

- в целях более полной оценки профессиональных и деловых качеств принимаемого на работу работника администрация Товарищества может предложить ему предоставить краткую письменную характеристику (резюме) выполняемой ранее работы, показать умение пользоваться оргтехникой, работать на компьютере, с др. оборудованием и инструментом.

2.3. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются Товариществом.

2.4. Прием на работу без предъявления документов, указанных в п. 2.2. настоящих Правил, или документов, их заменяющих, не допускается.

2.5. Прием на работу оформляется приказом Председателем Правления Товарищества, который объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. В приказе указывается наименование должности, структурного подразделения и размер должностного оклада работника в соответствии со штатным расписанием и трудовым договором.

2.6 Фактическим допуском к работе считается заключение трудового договора независимо от того, был ли прием на работу оформлен надлежащим образом.

2.7. При приеме на работу, а также в период действия трудового договора Товарищество (уполномоченные им лица) обязано:

- ознакомить работника с порученной работой, условиями труда, режимом труда и отдыха, системой и формой оплаты труда, разъяснить его права и обязанности;

- ознакомить работников под роспись с настоящими Правилами и иными локальными нормативными  актами, относящимися к профессиональной и иной деятельности работников. Если работник отказывается ознакомиться с локальным нормативным актом  под роспись, непосредственный руководитель в присутствии других работников (не менее двух) составляет соответствующий Акт об отказе от ознакомления с локальным нормативным актом. (Приложение№2);

- провести инструктажи по технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда, пожарной безопасности и другим правилам охраны труда. О прохождении им инструктажей работник расписывается в соответствующем журнале учета инструктажей.

2.8. На всех работников Товарищества, работающих свыше пяти дней, ведутся трудовые книжки, при условии, что работа в Товариществе является для них основной.

2.9. При приеме на работу соглашением сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника. Срок испытания устанавливается от 1 до 6 месяцев в зависимости от должности, на которую принимается работник. В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды когда он фактически отсутствовал на работе.

2.10. В период испытательного срока Товарищество в целях подтверждения соответствия работника занимаемой должности вправе проводить проверки качества и эффективности трудовой деятельности, честности  и лояльности работника по отношению к Товариществу, сохранности информации и имущества Товарищества и других работников, в том числе методами стороннего наблюдения и моделирования производственных ситуаций.

2.11. Условие об испытании содержится в трудовом договоре, его отсутствие означает, что работник принят на работу без испытания.

2.12. В случае неудовлетворительного результата испытания, при условии предварительного предупреждения работника не менее чем за 3 дня, работник может быть уволен по инициативе Товарищества с указанием в письменном уведомлении (Приложение №3) причин, послуживших основанием для признания работника не выдержавшим испытание.

2.13. Продление испытательного срока, согласованного при заключении трудового договора, в том числе по желанию работника или по соглашению сторон, не допускается.

2.14. Перевод работника на другую работу (изменение трудовой функции работника или структурного подразделения, в котором работает работник) осуществляется с письменного согласия работника, выраженного в форме заявления о переводе на другую работу (Приложение №4), оформляется приказом Председателя Правления Товарищества и дополнительным соглашением к трудовому договору.

2.15. Прекращение трудового договора может иметь место по основаниям и в порядке, предусмотренным трудовым законодательством РФ.

2.16. Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом Товарищество не позднее, чем за две недели, путем написания соответствующего заявления, содержащего просьбу об увольнении (Приложение № 5).

По соглашению между работником и Товариществом трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении, на основании соответствующего заявления работника (Приложение №6).

2.17. Срочный трудовой договор подлежит расторжению досрочно по требованию работника в случае его болезни или инвалидности, препятствующих выполнению работы по договору, нарушения администрацией законодательства о труде, трудового договора и по другим уважительным причинам предусмотренным действующим трудовым законодательством.

2.18. Прекращение трудового договора оформляется приказом Председателя Правления Товарищества.

2.19. В день прекращения трудового договора Товарищество обязано выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет. В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием или отказом от ее получения, Товарищество обязано направить работнику уведомление (Приложение № 7) о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление по почте. Со дня направления указанного уведомления аРаботодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

2.20. Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора производится в точном соответствии с формулировками действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса Российской Федерации.

3. ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКОВ И РАБОТОДАТЕЛЕЙ

3.1. Работники Товарищества имеют право на:

- заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым Кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

- предоставление им работы, обусловленной трудовым договором;

- рабочее место, оснащенное необходимым для выполнения трудовой функции оборудованием;

- своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии с условиями оплаты труда, установленными трудовым договором с работником;

- отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;

- полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

- защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;

- разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров в порядке, установленном Трудовым кодексом  Российской Федерации, иными федеральными законами;

- обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами;

- осуществление иных прав, предусмотренных действующим законодательством и локальными нормативными актами Товарищества.

3.2. Работники Товарищества обязаны:

- добросовестно исполнять свои трудовые обязанности;

- соблюдать настоящие Правила, выполнять приказы, правила, инструкции, другие локальные нормативные акты Товарищества;

- соблюдать трудовую дисциплину;

- незамедлительно (при первой возможности) ставить в известность (посредством телефонного звонка, телеграммы, факсимильного сообщения, Интернета, иным доступным способом) своего непосредственного руководителя  о своем отсутствии на рабочем месте, не связанном с выполнением трудовых функций, и его причинах, а также в первый день явки на работу представить документы, подтверждающие уважительность причин отсутствия на рабочем месте;

- соблюдать требования по охране труда и технике безопасности, пожарной безопасности и производственной санитарии;

- бережно относиться к имуществу Товарищества, общему имуществу собственников помещений в доме, к имуществу третьих лиц, находящемуся у Товарищества, если Товарищество несет ответственность за сохранность этого имущества и работников Товарищества, эффективно использовать персональные компьютеры, оргтехнику и другое оборудование, экономно и рационально расходовать материальные ресурсы Товарищества;

- исполнять иные обязанности, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, соглашениями и трудовым договором.

3.3. Товарищество вправе:

- заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

- принимать локальные нормативные и индивидуальные правовые акты;

- оценивать качество работы работников;

- поощрять работников за добросовестный эффективный труд в соответствии с разделом 5 настоящих Правил;

- привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными законами, настоящими Правилами и иными локальными нормативными актами;

- требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Товарищества, общему имущества собственников помещений в доме, к имуществу третьих лиц, находящемуся у Товарищества, если оно несет ответственность за сохранность этого имущества и работников Товарищества, соблюдения настоящих Правил и иных локальных правовых актов;

- осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством и локальными нормативными актами.

3.4. Товарищество обязано:

- соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные и индивидуальные акты;

- предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором;

- обеспечивать безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны и гигиены труда;

- обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей;

- выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные настоящими Правилами;

- своевременно выполнять предписания государственных надзорных и контрольных органов по вопросам исполнения трудового законодательства;

- осуществлять обязательное социальное страхование работников в порядке, установленном федеральными законами;

- исполнять иные обязанности, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, соглашениями и трудовым договором.

3.5. В целях обеспечения безопасных условий труда, исключения недобросовестного исполнения трудовых обязанностей, неправомерного использования имущества Товарищества, предотвращения попыток разглашения или передачи третьим лицам сведений конфиденциального характера, а также не допущения хищения товарно-материальных ценностей, Товарищество может использовать технические средства контроля.

4. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ. ПОРЯДОК ЕГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ. ВРЕМЯ ОТДЫХА. ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА

4.1. Для руководящих работников Товарищества устанавливается ненормированный рабочий день с добавлением дополнительного оплачиваемого отпуска в количестве трех календарных дней.

4.2. Для работников устанавливается 40-часовая пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье). Время начала работы – 9:00, окончания работы – 18:00, с перерывом для отдыха и питания в течение 01 часа в период с 12.00 до 15.00.

4.3. Для работников технической службы Товарищества (сантехники и электромонтеры) может устанавливаться сменный режим работы по графику смен утвержденному Приказом Председателя Правления Товарищества. Время начала работы при сменном режиме – 9:00, окончания работы – 21:00, с перерывом для отдыха и питания в течение 01 часа в период с 12.00 до 15.00.

4.4. Нерабочими праздничными днями являются:

1, 2, 3, 4 и 5 января – Новогодние каникулы;

7 января – Рождество Христово;

23 февраля – День защитника Отечества;

8 марта – Международный женский день;

1 мая – Праздник Весны и Труда;

9 мая – День Победы;

12 июня – День России;

4 ноября – День народного единства.

Накануне праздничных дней продолжительность работы сокращается на 1 час.

4.5. Работа вне рабочего места (посещение учреждений и организаций, командировки) производится по разрешению Председателя Правления.

4.6. В случае несоблюдения работником по его вине установленного режима рабочего времени к нему может быть применено дисциплинарное взыскание в порядке, предусмотренном Трудовым кодексом Российской Федерации и настоящими Правилами.

4.7. Работникам Товарищества с ненормированным рабочим днем предоставляется дополнительный отпуск за работу в режиме ненормированного рабочего дня. Дополнительный отпуск с письменного согласия работника может быть заменен денежной компенсацией.

Перечень работников (должностей), для которых устанавливается ненормированный рабочий день, и продолжительность соответствующего дополнительного отпуска утверждается Председателем Правления Товарищества.

4.8. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется всем работникам продолжительностью 28 календарных дней. По соглашению между работником и Товариществом ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, одна из которых должна быть не менее 14 календарных дней.

4.9. Право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в Товариществе.

4.10. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым Председателем Правления Товарищества с учетом мнения работников не позднее, чем за две недели до наступления календарного года. При составлении графика отпусков учитываются пожелания работников и особенности производственного процесса. Уход работников в отпуск не должен нарушать нормальную работу Товарищества. Отпуск руководителю структурного подразделения и его заместителю одновременно  не предоставляется.

4.11. График отпусков обязателен для работников и Товарищества.

4.12. Дополнения в утвержденный график отпусков вносятся в связи с принятием на работу в Товарищество новых работников.

4.13. В исключительных случаях ежегодный оплачиваемый отпуск по уважительным причинам может быть перенесен на другой срок, определяемый Товариществом с учетом пожеланий работника, на основании заявления работника о переносе отпуска на другой срок (Приложение № 11).

4.14. Все изменения и дополнения к утвержденному графику отпусков оформляются приказом Председателя Правления Товарищества.

4.15. О времени начала отпуска работник, его непосредственный руководитель извещаются под роспись (Приложение №12) не позднее, чем за две недели до  начала отпуска.

4.16. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению (Приложение № 13) может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и Товариществом.

4.17. Не менее чем за три рабочих дня до начала отпуска работник составляет в произвольной письменной форме Акт приема-передачи дел. Акт должен содержать подробный перечень передаваемых дел, фамилию, имя, отчество и должность сотрудника(ов), который(ые) в отсутствие работника будет(ут) его замещать. Акт подписывается работником, которому предоставляется отпуск, работником(ами) его замещающим(ими) и непосредственным руководителем.

4.18. Заработная плата работникам выплачивается два раза в месяц: 20 числа текущего месяца и 05 числа следующего месяца.

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

4.19. Размер заработной платы работника устанавливается в соответствии с  утвержденным штатным расписанием и трудовым договором.

5. ПООЩРЕНИЯ ЗА УСПЕХИ В РАБОТЕ

5.1. За отличное выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности труда, продолжительную и безупречную работу и другие успехи в труде Товариществом могут применяться следующие меры поощрения работников:

- объявление благодарности;

- выдача премии;

- награждение ценным подарком;

- иные меры поощрения.

5.2. Выдача премии как меры поощрения производится исключительно из премиального фонда, образуемого за счет доходов от хозяйственной деятельности Товарищества и утвержденного решением общего собрания членов Товарищества.

5.3. Меры поощрения, предусмотренные п. 5.1 настоящих Правил, оформляются приказом Председателя Правления Товарищества и доводятся до сведения работника.

5.4. Меры поощрения, предусмотренные п.5.1. настоящих Правил, для руководящего состава Товарищества применяются на основании решения Правления Товарищества и оформляются Приказом Председателя правления Товарищества.

5.5. В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:

а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;

б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами;

в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации и настоящими Правилами.

Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ТРУДОВОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

6.1. За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей (нарушение требований трудового законодательства, обязательств по трудовому договору, настоящих Правил, иных локальных актов Товарищества) на работника могут быть наложены  следующие дисциплинарные взыскания:

- замечание;

- выговор;

- увольнение.

6.2. Дисциплинарное взыскание налагается в следующем порядке:

6.2.1. По факту совершения работником дисциплинарного проступка его непосредственный руководитель готовит докладную записку на имя Председателя Правления Товарищества по форме, утвержденной настоящими Правилами (Приложение №14). Докладная записка служит уведомлением о факте совершения дисциплинарного проступка и направляется непосредственным руководителем Председателю Правления.

6.2.2. Непосредственный руководитель требует от работника, совершившего дисциплинарный проступок, предоставления объяснений в письменной форме в течение двух рабочих дней с приложением оправдательных документов (при их наличии). В случае непредставления работником в указанный срок письменного  объяснения  непосредственный руководитель в присутствии других работников (не менее двух) составляет  соответствующий Акт о непредставлении объяснений по форме, утвержденной настоящими Правилами (Приложение №15).

6.2.3. Непосредственный руководитель работника, совершившего дисциплинарный проступок, в присутствии других работников (не менее двух) составляет Акт о совершении дисциплинарного проступка  по форме, установленной настоящими Правилами (Приложение №16). К Акту прикладываются объяснения работника либо Акт о непредставлении работником объяснений и направляет Председателю Правления. 

6.2.4. Председатель Правления принимает решение о наложении дисциплинарного взыскания. На основании принятого Председателем Правления решения оформляется Приказ о применении дисциплинарного взыскания.

6.2.5. Приказ о применении дисциплинарного взыскания подписывается Председателем Правления Товарищества и объявляется работнику, подвергнутому взысканию под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с Приказом под роспись, непосредственный руководитель в присутствии других работников (не менее двух) составляет соответствующий Акт об отказе от подписания Приказа о применении дисциплинарного взыскания по форме, установленной настоящими Правилами (Приложение№17).

6.2.6. Руководящий состав Товарищества привлекается к дисциплинарной ответственности на основании решения Правления Товарищества.

6.3. Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни и пребывания работника в отпуске.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – позднее двух лет со дня совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

Днем обнаружения проступка считается день, когда о его совершении стало известно  непосредственному руководителю работника.

6.4. За каждый проступок может быть наложено только одно дисциплинарное взыскание, кроме случаев совершения длящегося дисциплинарного нарушения.

6.5. Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.

Председатель Правления Товарищества до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с работника по собственной инициативе, просьбе самого работника, ходатайству его непосредственного руководителя.

7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

7.1.Настоящие Правила должны быть доведены до сведения работников под роспись.

7.2. Нарушение настоящих Правил работниками является нарушением дисциплины труда и влечет за собой применение в отношении виновных лиц мер дисциплинарного воздействия в соответствии с действующим трудовым законодательством.