Краткие тезисы Отчета Ревизионной комиссии ТСЖ

1. В соответствии с п.15.10.2. Устава Ревизионная комиссия обязана осуществлять плановые ревизии финансово-хозяйственной деятельности Товарищества не реже одного раза в год. С 23 по 25 марта 2009 г. Ревизионная комиссия ТСЖ в составе Морозова Д.Н. (3 подъезд), Оглоблина А.М. (11 подъезд), Печеры А.Н. (11 подъезд) провела проверку финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ.

2. Общим собранием членов ТСЖ от 11.12.08 г. утверждена Смета доходов и расходов ТСЖ на 2009 г. Анализ увеличения тарифов, обязательных платежей собственников, суммы бюджетной дотации в 2009 г. показал необходимость корректировки Сметы расходов и доходов на 2009 г., утвержденной решением общего собрания членов ТСЖ от 11.12.08 г. на сумму 1 395 780 руб.  Ревизионная комиссия рекомендовала Правлению ТСЖ: Утвердить на ближайшем собрании членов ТСЖ корректировку Сметы доходов и расходов ТСЖ на 2009 г. в части увеличения доходов и расходов на 1 395 780 руб.

3. В соответствии с п.12.8.7. Устава ТСЖ образование Резервного фонда находится в компетенции общего собрания членов ТСЖ. Учитывая, что решение о формировании Резервного фонда принималось Правлением 09.10.07 г. при утверждении Основных направлений деятельности ТСЖ на 2008 г., согласовывалось с Общественным Советом ТСЖ 16.10.07 г., средства зачисленные в Резервный фонд направлены в 2008 г. по целевому назначению на уставную деятельность ТСЖ, создание Резервного фонда утверждено решением общего собрания членов ТСЖ от 11.12.08 г., Ревизионная комиссия признает направление средств в Резервный фонд ТСЖ в 2008 г. обоснованным. Процедурное нарушение порядка формирования резервного фонда устранено.

4. Нарушений в расчете ставок выявлено не было. Размер обязательного платежа собственников помещений в доме не утверждался общим собранием членов ТСЖ. В соответствии со ст.158 ЖК РФ, в случае отсутствия решения членов ТСЖ об установлении размера обязательного платежа за содержание и ремонт общего имущества платежи вносятся в размере утвержденными Правительством г. Москвы. В 2008 г. собственники помещений в доме вносили обязательные платежи в размере, утвержденном Постановлением Правительства Москвы от 6 ноября 2007 г. № 963-ПП «Об утверждении цен, ставок и тарифов на жилищно-коммунальные услуги для населения на 2008 год». Нарушений нет. Комиссия проверила правильность расчета ставок установленных для собственников не прописанных в квартире и собственников нежилых помещений. Расчет ставки произведен в соответствии с Приказом Департамента инженерного оборудования №178 от 16.05.95 г. «Об утверждении методики определения стоимости услуг по техническому обслуживанию дома для собственников жилых и нежилых помещений».

5. Существенных отклонений расходов произведенных ТСЖ от расходов заложенных по Смете выявлено не было. На основании этого ревизионная комиссия установила, что использование средств товарищества носит Целевой характер. Учет расходов, ведется в соответствии с ПБУ 10/99 «Расходы организации». Расходы отражаются своевременно и в полном объеме.

В ходе проверки начисления и выплаты заработной платы нарушений выявлено не было. Заработная плата за 2008 г. начислена и выплачена в полном объеме в соответствии со штатным расписанием утвержденным решением правления. Правильность и своевременность уплаты налоговых платежей с заработной платы подтверждается.

В ходе проверки кассовых отчетов, банковских выписок и платежных документов нарушений выявлено не было. Кассовая книга пронумерована, прошнурована и заверена печатью и подписью руководителя и главного бухгалтера.

Выборочная проверка авансовых отчетов показала, что за наличный расчет, в основном, приобретаются канцтовары, материалы для хозяйственных нужд, стройматериалы, программное обеспечение, услуги связи, всего за 2008 год на эти цели израсходовано 186 тыс. рублей. Нарушений по оформлению авансовых отчетов выявлено не было.

Проверка документов поступления и актов выполненных работ на оказанные товариществу услуги показала, что отсутствуют оригиналы товарных накладных от: ООО «ТК Неоторг», ООО «Евро-Инструмент», а так же акты выполненных работ от ОАО «МОЭК», ГУП «Мосгаз», ЗАО «Акадо-Столица» (документы для проверки представлены  в копиях). На основании произведенной проверки комиссия постановила устранить вышеуказанное нарушение в кратчайшие сроки, путем получения у контрагентов дубликатов оригиналов документов.

В соответствии с п.12.8.13. Устава ТСЖ определение размера вознаграждения членам Правления находится в компетенции общего собрания членов ТСЖ. Зарплата Председателю Правления ТСЖ на 2008 г. в размере 22 тыс. руб. была установлена решением Правления ТСЖ от 10.01.08 г., выплачивалась с 01.02.08 г., утверждена решением общего собрания членов ТСЖ от 11.12.08 г. Ревизионная комиссия признает выплату заработной платы Председателю ТСЖ с 01.02.08 г. в размере 22 тыс. руб. правомерной.

6. В ходе ревизии были выявлены незначительные нарушения при оформлении некоторых видов договоров, в целом не влияющие на законность и обоснованность заключенных сделок. Анализ предоставленных договоров с подрядными и ресурсопоставляющими организациями показал, что договорно-правовая работа Правлением от имени ТСЖ в 2008г. ведётся в соответствии с действующим законодательством РФ и в пределах компетенции Товарищества.

7. В 2008 году, ТСЖ не приобретало имущество стоимостью более 20 тыс. руб. за единицу,  в связи с этим в соответствии с учетной политикой принятой ТСЖ «Ломоносовский, 18» на 2008 г. все приобретенное имущество было единовременно списано в составе материальных расходов. На 31.12.2008 г. на балансе организации имущество не числится.

8. В 2008 г. ТСЖ был получен доход в размере 17 тыс. руб. от прочей деятельности за предоставление провайдеру возможности разместить оборудование на фасаде и чердаке дома. В соответствии с действующим законодательством из данных доходов покрываются расходы ТСЖ на оплату госпошлины, штрафные санкции. В 2008 г. ТСЖ понесло расхода на оплату госпошлины в размере 18344 руб., штрафа Госпожнадзора в размере 10000. руб., расходов по проведению Новогоднего детского праздника во дворе и Новогоднего огонька для ветеранов в размере -  20500 руб. Таким образом, по итогам 2008 г. от прочей деятельности был получен убыток 36000 руб. Нарушений в получение доходов от прочей деятельности ТСЖ не выявлено. Нарушений в расходах от прочей деятельности ТСЖ не выявлено. Ревизионная комиссия рекомендует: В целях повышения обоснованности и законности при организации общественных и культурно-массовых мероприятий для жителей дома дополнить главу 4 Устава ТСЖ (Цели и предмет деятельности Товарищества) пунктом 4.1.6 следующего содержания: «4.1.6. Организация и проведение общественных и культурно-массовых мероприятий для жителей дома».

9. Бухгалтерский и налоговый учет в ТСЖ ведется в соответствии с законами и нормативными актами, действующими в настоящее время на территории РФ. Задолженность по налогам на конец 2008 года является текущей на последнюю отчетную дату и подлежит погашению в следующем за отчетным периодом (1 квартале 2009 г.).

Ревизионная комиссия рекомендует:

1). Обратиться за разъяснениями по вопросу отражения в действующих формах отчетности результатов деятельности некоммерческих организаций в Министерство Финансов;

2). Выделить отдельными главами в Учётной политике формирование и использование целевых средств, отметив, что эти поступления и их использование не могут считаться доходами и расходами, и. соответственно, учитываться при налогообложении. Внести изменения в учетную политику для целей бухгалтерского учета на 2009 год с учетом изложенного в настоящем отчете и разработать в Учётной политике собственные формы отчётности с учётом получения и использования целевых средств.

3). Разработать регистры бухгалтерского и налогового учета, которые могли бы раскрыть (расшифровать)  информацию, связанную с отражением данных в бухгалтерской и налоговой отчетности ТСЖ.

Ознакомиться с полным текстом Отчета можно у консьержей 1-3, 5-9, 12-13 подъездов, у членов Правления и Общественного Совета 4, 10, 11 подъездов, на сайте дома www.dom-18.narod.ru , в помещении офиса Правления ежедневно с 10.00 до 18.00, по средам с 10.00 до 20.00 час. Задать вопросы членам Правления по Отчету можно в офисе Правления по вторникам с 10.00. до 12.00 час., по средам с 18.00 до 20.00 час.

С уважением Правление ТСЖ